为规范高校毕业生档案转递流程，保障高校毕业生有序流动就业发展，高台县人社局持续深入实施就业优先战略，聚焦办事群众涉及人事档案的急难愁盼事项，积极稳妥做好人事档案转递接收工作，打通积极就业“最后一公里”。
一是升级硬件设施，档案管理更规范。为加强档案管理，增大存储容量，提升智能化管理水平，促进档案工作规范化、安全化、现代化，高台县人社局于今年对档案室进行升级改造，引进智能密集架及专业消防报警、灭火装置，加班加点安装新档案柜和整理搬运档案材料，安排专人负责，明确责任分工。目前，档案已转移至新档案室分类整理存放，实现规范化管理，保障了一件档案不“落”，确保了每一柜档案的完整性和机密性。通过开展档案室升级改造工作，进一步增强了档案室的安全防护能力，促进了档案工作的规范管理，为推动人社系统档案智能化管理工作再上新台阶打下了坚实基础。
二是夯实信息基础，业务办理更高效高台县人社局积极贯彻落实全省数字人社建设部署要求，全面推行流动人员人事档案管理服务网上经办，2025年1-8月，全县新接收人事档案900余份，并及时完成新接收高校毕业生人事档案基础数据信息采集和系统导入工作，为档案转递、流动人员查询存档信息等服务提供数据支撑。2025年1-8月，全县线上档案业务办结937件，为推进“一点经办、全网贯通”的档案信息化管理提供基础保障，逐步提升数字化服务水平，建立安全、便捷、共享、高效的流动人员人事档案信息化服务体系。
三是强化队伍建设，服务质量更暖心针对服务对象以高校毕业生为主的情况，组织招募见习生、暑期实习生参与高校毕业生档案服务工作，拉近服务群众的距离，克服“时间紧、档案多、分类杂”等困难，充实档案工作人员队伍配置，打造“档案知识通”“业务一口清”“办事效率高”的人事档案管理服务队伍，全面推行业务受理“零推诿”、服务方式“零距离”、工作流程“零差错”、办事评价“零投诉”的“四零”工作机制，持续提升档案工作人员服务水平。
四是拓宽宣传渠道，政策覆盖更全面通过政务网、微信公众号等新媒体平台宣传解读档案政策。制作人事档案相关知识普及视频、编印《高台县高校毕业生等青年就业创业政策解读》折页，在本地举办的高校毕业生专场招聘等系列活动上派发宣传，并设置“政策宣传点”对群众人事档案问题进行答疑解惑，多层次、多渠道、立体式提升群众对档案相关系统的功能和线上申办业务操作流程的熟识度，扩大档案便民事项知晓度。
下一步，高台县人社局将继续加大力度贯彻实施促进就业创业政策措施，全力做好流动人员人事档案管理服务工作，重点亮出“三个一”，即一张就业创业、技能培训、档案转递等服务清单，一系列专场招聘会、人力资源服务机构等招聘渠道，一批人社服务小程序、人社综合服务网站等自助服务平台，助力高校毕业生等青年就业创业。
